Как вести бухгалтерию в малом бизнесе?

Онлайн бизнес

Как вести бухгалтерию, если вы занимаетесь свободным бизнесом? Какие оптимальные налоговые режимы использовать? Какие программы использовать? Как вести учет денег?

Свободный бизнес не должен отнимать у нас много времени, ваша задача – эффективно управлять налогами и бухгалтерией. А вести все дела будет наемный бухгалтер.

Перед началом ведения бизнеса нужно выбрать организационную форму вашей будущей компании. Регистрируем ООО (общество с ограниченной ответственностью), если:

  • будет несколько учредителей с разными/равными долями;
  • вашим контрагентам очень важно возвращать НДС;
  • оборот превышает 120 миллионов в год.

Работать на ИП можно по двум схемам:

  • упрощенка, т.е. платим 6% с оборота;
  • патентное налогообложение, т.е. вы вперед покупаете налоговый патент на какую-то деятельность – платите при этом фиксированную стоимость. Иногда покупать патент выгоднее, особенно при больших оборотах.

Для ведения документации можно использовать программы «Мое дело» или «Эльба Контур». Эльба Контур имеет интеграцию с Альфа-банком; считает все налоги: с зарплаты сотрудников, пенсионные отчисления, ежеквартальные налоги.

Дополнительно заведите бухгалтера, сделайте на него доверенность с правом подписи по важным вопросам и дайте печать. Ваш бухгалтер решает 99% всех проблем, связанных с ведением бизнеса: например, подписать и отправить письма (если у вас есть абонентский ящик).

Как решается вопрос с повседневными тратами? Выпустите карточку с привязкой к расчетному счету организации – можете снимать с нее деньги. Если вы ИП, то можете выводить деньги в любой банк. Можно выпустить несколько карточек, привязанных к одному расчетному счету в банке, на несколько сотрудников. При этом можно лимитировать количество денег, которые они могут снимать. Все sms сообщения и уведомления о снятии вы будут получать на мобильный.

Не делайте ошибку – не взваливайте на себя обязанности бухгалтера. Лучше поручите это наемному сотруднику.

Удаленный бухгалтер на малые организации стоит 10.000р./мес, на средние и крупные – до 30.000р./мес.

Как выбрать банк? Нужен ли филиал в том городе, где вы прописаны? Да, филиал нужен. Выбирайте среди известных банков, только не Сбербанк (с юридическими лицами они работают отвратительно). Советую зайти на сайт banki.ru и почитать, в каких банках в вашем городе лучше вести дела с ИП или ООО.

Начиная с каких доходов стоит регистрировать ИП? Когда у вас стабильно в течение нескольких месяцев прошли первые 100.000р. надо регистрировать. Есть понятие «мелкая сделка». И когда у вас спросят, а почему вы ведете незаконную деятельность, можно сказать, что это была мелкая бытовая сделка (например, продал что-то через авито).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.